Polityka Prywatności

Jakie dane możemy przetwarzać?

Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie, np. podczas kontaktu z nami, zapisów na wydarzenia lub korzystania z formularzy.

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa szkoły, instytucji lub organizacji,
• dane rodzica, opiekuna prawnego, nauczyciela lub opiekuna grupy, jeżeli są niezbędne do organizacji udziału,
• dane uczestników wydarzenia, w tym uczniów zgłaszanych przez szkołę lub opiekuna,
• informacje o szczególnych potrzebach organizacyjnych lub dostępnościowych, jeśli zostaną dobrowolnie przekazane,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz,
• wizerunek utrwalony na zdjęciach lub nagraniach audio-wideo wykonanych podczas wydarzenia,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i pliki cookies.

Po co przetwarzamy dane?

Dane pomagają nam sprawnie organizować festiwal, odpowiadać na wiadomości i informować o wydarzeniu.

• obsługa formularza kontaktowego,
• udzielanie odpowiedzi na zapytania,
• organizacja zapisów na wydarzenia, warsztaty, wykłady i strefy pokazowe,
• kontakt z uczestnikami, szkołami, opiekunami, partnerami i wystawcami,
• obsługa zgłoszeń grup szkolnych,
• obsługa zgód rodziców lub opiekunów prawnych osób małoletnich,
• wysyłka informacji organizacyjnych lub newslettera,
• dokumentowanie przebiegu Kaliskiego Festiwalu Nauki 2026,
• publikacja relacji, zdjęć i nagrań z wydarzenia,
• promocja Kaliskiego Festiwalu Nauki,
• analiza ruchu na stronie,
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Na jakiej podstawie?

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. a — gdy wyrazisz zgodę, np. na newsletter, cookies marketingowe lub publikację indywidualnego wizerunku,
• lit. b — gdy przetwarzanie jest potrzebne do realizacji zgłoszenia lub udziału w wydarzeniu,
• lit. c — gdy wymagają tego przepisy prawa, np. przepisy księgowe lub podatkowe,
• lit. f — gdy mamy prawnie uzasadniony interes, np. kontakt, organizacja wydarzenia, promocja festiwalu, dokumentowanie wydarzenia, zabezpieczenie strony lub dochodzenie roszczeń.

Dane szczególnej kategorii

W formularzach możemy poprosić o wskazanie szczególnych potrzeb organizacyjnych lub dostępnościowych uczestników. Podanie takich informacji jest dobrowolne.

Prosimy, aby przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do zapewnienia odpowiednich warunków udziału w wydarzeniu.

Komu możemy przekazać dane?

Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do działania strony lub organizacji wydarzenia.

• dostawcom hostingu i usług IT,
• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi mailingowych,
• podmiotom obsługującym formularze, zapisy i rejestrację uczestników,
• podmiotom obsługującym analitykę i marketing,
• podmiotom świadczącym usługi fotograficzne, filmowe, promocyjne lub organizacyjne,
• partnerom wydarzenia, jeśli jest to niezbędne do realizacji konkretnej aktywności,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
• uprawnionym organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Jak długo przechowujemy dane?

• dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi wiadomości i dalszej korespondencji,
• dane zgłoszeniowe uczestników — do zakończenia organizacji, rozliczenia i ewaluacji festiwalu,
• dane związane ze zgodami rodziców lub opiekunów prawnych — przez czas niezbędny do udokumentowania zgody i udziału w wydarzeniu,
• dane newsletterowe — do momentu wycofania zgody,
• dane księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane marketingowe — maksymalnie przez 3 lata lub do wniesienia sprzeciwu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

Skarga do UODO

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Cookies

Strona korzysta z plików cookies, żeby działać poprawnie, zapamiętywać ustawienia i pomagać nam analizować ruch.

• cookies techniczne — potrzebne do działania strony,
• cookies analityczne — pomagają sprawdzić, jak użytkownicy korzystają ze strony,
• cookies marketingowe — wspierają działania promocyjne festiwalu.

Cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Zarządzanie cookies

Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Możesz także usunąć zapisane pliki cookies.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads lub Meta Pixel.

Narzędzia te mogą gromadzić informacje o sposobie korzystania ze strony, źródle wejścia, urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności użytkownika w serwisie.

W związku z korzystaniem z takich narzędzi dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

Hosting i logi serwera

Strona jest hostowana na serwerach dostawcy usług hostingowych. W związku z działaniem serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz błędach technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu oraz diagnostyki technicznej.

Bezpieczeństwo

Chronimy dane przy użyciu odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

• szyfrowanie SSL,
• aktualizacje systemów i oprogramowania,
• ograniczony dostęp do danych,
• zabezpieczenia serwera i strony internetowej,
• stosowanie haseł i kontroli dostępu.

Zdjęcia i nagrania z festiwalu

Podczas Kaliskiego Festiwalu Nauki mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo.

Materiały mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych, w tym na stronie internetowej festiwalu oraz w mediach społecznościowych Organizatora i partnerów wydarzenia.

W przypadku indywidualnego wizerunku uczestnika, w szczególności osoby małoletniej, publikacja może odbywać się na podstawie odrębnej zgody.

Newsletter i kontakt marketingowy

Jeśli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu wysyłki informacji o Kaliskim Festiwalu Nauki, kolejnych edycjach oraz działaniach Organizatora.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Zmiany dokumentu

Polityka Prywatności może być aktualizowana, szczególnie w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej festiwalu.